excel如何设置组合分级显示excel分级组合数据建立层级关系
选中明细数据和要被收起的数据,点击菜单栏里的“分级显示”。点击“组合”,在弹出的创建组对话框中选择“行”,点击“确定”。在分级显示框中点击右下角的小方块,将“明细数据的下方”前的勾选去掉。同理进行其他模块的设置,将所有的模块收起即可。
选中需要组合的数据。在Excel菜单的“数据”选项卡中,找到“分级显示”命令。点击“分级显示”,选择需要的分级方式进行设置。设置好分级方式后,Excel会将数据按照指定的层次结构进行分组,实现组合的效果。
方法一:手工组合 首先我们创建出一个要采用分级显示的列表,通俗一点来说,就是一个总纲,总纲下面又分部分,部分下面又分小模块,选中明细数据,即:要被收起的内容。点击工具栏中的数据---组及分级显示---组合,在弹出的创建组对话框中,选择行,然后点击确定。
选择需要分级显示的数据区域,并确保已经选择“数据”选项卡。点击“创建组”按钮或使用快捷键“Alt+Shift+向右箭头”。在弹出的“创建组”对话框中,选择需要分级的列或行。点击“确定”按钮,Excel将会创建一个新的组合分级。
在excel表格,选中要做分级显示的数据,点击菜单栏【数据】。在数据菜单下,点击【创建组】功能。接着,选择是行还是列,点击【确定】。这样即可把选择的数据创建分级显示,在表格中多了1和2,点击【1】会隐藏创建的组。点击【2】会展开刚才创建的组,实现分级显示的效果。
如何在Excel中操作组及分级显示
1、选中明细数据和要被收起的数据,点击菜单栏里的“分级显示”。点击“组合”,在弹出的创建组对话框中选择“行”,点击“确定”。在分级显示框中点击右下角的小方块,将“明细数据的下方”前的勾选去掉。同理进行其他模块的设置,将所有的模块收起即可。
2、打开一个Excel表格。将七年级部分选中。点击【数据】选项。点击【创建组】。在弹出的选项中再次点击【创建组】。选择【行】,点击【确定】。在表格的左侧出现了2两个视图,这样就操作完成了。
3、关闭自动分级显示。如果Excel分级显示错误,你没有得到想要的结果,则通过数据-取消组(或组及分级显示)选择“清除分级显示”,这样可以手动成组或取消组(参见以下步骤)。关闭后,你可以调整自动分级显示的设置来省点时间。方法 ;2手动分组数据选择想要简化的数据。
excel如何把一组数据做分级显示?!
1、创建一个需要分级显示的列表。选中明细数据和要被收起的数据,点击菜单栏里的“分级显示”。点击“组合”,在弹出的创建组对话框中选择“行”,点击“确定”。在分级显示框中点击右下角的小方块,将“明细数据的下方”前的勾选去掉。同理进行其他模块的设置,将所有的模块收起即可。
2、在excel表格,选中要做分级显示的数据,点击菜单栏【数据】。在数据菜单下,点击【创建组】功能。接着,选择是行还是列,点击【确定】。这样即可把选择的数据创建分级显示,在表格中多了1和2,点击【1】会隐藏创建的组。点击【2】会展开刚才创建的组,实现分级显示的效果。
3、打开一个Excel表格。将七年级部分选中。点击【数据】选项。点击【创建组】。在弹出的选项中再次点击【创建组】。选择【行】,点击【确定】。在表格的左侧出现了2两个视图,这样就操作完成了。