本篇文章给大家谈谈中小企业oa系统,以及中小企业oa管理软件对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
本文目录一览:
- 1、OA选型指南:中小企业如何选择OA办公系统
- 2、企业oa办公系统有哪些
- 3、中小企业oa系统跟政府oa有什么区别
- 4、小型企业上一套OA办公系统要多少钱?
- 5、中小企业选择定制化OA办公管理系统的优势和劣势是什么?
- 6、中小企业实施OA系统的意义
OA选型指南:中小企业如何选择OA办公系统
首先从中小企业的发展现状分析,其信樱举息化建设成本投入较少,只需满足其日常的办公即可,由于企业还处于发展的阶段,所以信息化建设也是占有比较大的地位,不过实施信息化的风险也是较大的,一次不成功,可能以后就不会再有这方面的成本投入了,所以成本问题决定其在OA的选型上要更加注重。
其次从中小企业的办公规模来分析,其办公规模不是很大,若是使用标准化的OA,可能有些功能就会成为花把式,没有一丁点的实用价值在里面,所以办公规模的原因也是中小企业要注重OA选型的因素之一。
一、价格对比:其实上述的中小企业成本问题也可以当成选型的一种依据,中小企业可以投入多少成本来进行OA信息化的建设要先明确,而后根据这个价格,在小浮动范围内来选择OA,也就是要进行OA的价格对比。一般的OA厂家价格都是按照用户数及功能来进行定价的,中小企业办公人员不多,所以可以省下用户数这笔钱,而在功能洞基上要求也不高,所以总体价格应该是处于较低层次,不需要考虑高端的OA软件。
二、该OA更新换代的速度:OA功能在选择时也要考虑下功能是否完善了,在未来几年会不会发生重大的变革,比如购买了一个企业文档型OA,但是此功能不稳定,隔一个月就升级一次,这样就会产生升级成本或者二次开发费用,浪费中小企业的信息化投入成本。
三、看是否有中小企业的成功案例:这个是中小企业的OA实施成功率的重要保障,如果OA厂家有众多的中小企业OA成功案例,这就表明其具备中小企业OA开发经验纳颂谨,可以考虑选择该OA厂家进行OA项目的合作。
企业oa办公系统有哪些
5个企业oa办公系统推荐:
1、泛普OA,系统稳定纤睁性,开放性较强,数据关联度高,与其他平毁此岁台的融合度较高,客户主要定位为中小企业;
2、致远,采用J2EE技术开发,功能完善,流程管理、文档管理等功能较为成熟;
3、泛微,采用JAVA技术开发,实现与SAP、IBM等优势厂商高端融合;
4、蓝凌,功能较全,技术能力较为全扒没面;
5、通达,核心业务偏向中小企业客户、中低端客户,在销售策略上提供免费使用权。
中小企业oa系统跟政府oa有什么区别
中小企业的OA系统与政府OA系统有哪些区别?
如政府OA系统功能模块有:门户管理,督办管理,公文管理,事务管理,车辆管理,招商管理,舆情管理,移动办公,订餐管理,党建管理,企业服务,政务驾驶舱等等;
如中小企业OA系统功能模块有:合同管理,报表,会议,资产谈樱,车辆,服做段务支持,人事,日常工作,财务管理,行政管理,公文等等;
OA系统有成型产品,有按需求定制,具体看自己的功能要求;
如按需求定制的,现在有低代码快速开发平台如( 天翎、普元、天纵,力软等等)
像(天翎)的OA成功案例:泛华金融 – 统一办公平台,江门烟草 – 协同办公系统,华东有色 – OA办公系统,交易中心-政务纯侍誉OA协同办公系统,等等
小型企业上一套OA办公系统要多少钱?
购买一套OA办公系统多少钱?这是很多用户在OA规划和选型时都需要考虑的问题,但让很多人不能理解的是,为何不同用户实施OA的成本投入差异非常大,从几百万的项目型OA,到几十万、十几万、几万元的产品型OA,再庆做蔽到几千元、几百元、甚至是免费OA。对于OA的成本评估,首先我们可以按以下两种模式进行区分:
产誉州品化实施:用户对OA要求不高(有的是暂时无明确需求),只是购买和使用厂商标准产品的功能(一般包含安装、培训、实施等服务),可以满足单位通用的办公需求,实施周期短,价格一般在数千元到数万元之间,不同厂商的产品、技术服务模式和定价等存在一定的差异。
OA定制开发:用户的要求超出了厂商现有OA产品的范围,需要在标准产品的基础上额外进行个性化的定制开发,一般是按标准产品+OA定制开发模式进行收费,由于定制开发的要求和复杂程度不同,价格区间也会在几万、几十万到几百万不等,实施周期胡圆一般需几个月甚至历时几年(采用分阶段交付开发成果)。
影响OA项目价格的关键因素
1、用户对OA的要求
用户对OA的要求不同,项目难易程度不同,是否包含不同程度的定制开发等,最终投入的时间和成本不一样。
2、厂商的因素
产品定价和服务策略:厂商对产品的定价策略,是否包含多级分销机构,服务模式及其服务能力。
厂商产品的成熟度和扩展能力:成熟度高功能相对完善、系统运行稳定,维护工作量小;扩展能力强个性化的定制开发相对容易,且代价低。
产品的技术架构:不同厂商采用的技术架构不同,OA所需的系统软件不同,费用组成也不一样。
OA厂商常见的收费模式
那么实施OA需要关注哪些投入呢?不同厂商的服务和收费模式不一样,当前OA软件公司一般有以下的收费模式:
1、基础软件费用(产品+系统软件费用)
采用的国外OA开发平台如:Lotus平台、Exchange平台,价位比较高,所需的硬件要求也比较高,造成OA办公系统价格整体偏高。而asp和php开发的OA一般对技术人员的要求比较低,价格也比较低,但系统的安全性、性能、稳定性、扩展性和可维护性方面比较差。因此,不同的厂商采用的技术不同,软件的价格差异比较大。
2、按许可用户数收费
有的OA软件商会按最终用户不同的用户数进行许可收费,如,30用户、50用户、100用户等,这种收费模式所需的用户数越多,费用也会越高。
3、按功能模块的多少收费
有的OA软件商采取按功能模块的数量多少进行收费的方式,其OA中包含了很多模块,用户可以选择所需要的模块,一般来说所选择的模块越多,费用也就越高。
4、OA定制开发(二次开发)费用
虽然产品化的OA有价格和实施周期的优势,但OA定制开发更注重用户需求的满足和应用效果。
在OA标准产品不能满足用户的需求,需要进行个性化需求定制的时候,厂商需要额外投入人力进行定制开发,根据定制开发的复杂程度和工作量进行收费。一般来说包含定制开发的OA项目,收费会比较高,当然这类用户对OA应用的效果也要求比较高,成功的定制开发带来的是用户需求的深入满足。
5、OA实施和服务的费用
OA现场实施的费用,一些OA软件商会在项目实施成本上加上差旅费、现场服务费等其他一些额外项目费用。
6、其他(按租用时间收费)
saas云OA的系统和数据都在厂商的云服务器上,用户不用安装oa采用网络访问,厂商按年或指定时间段收费。
承元OA擅长于功能扩展和二次开发,在服务收费方式上分为:标准产品、标准产品+二次开发两种模式。我们与其问一套OA办公系统多少钱,倒不如说根据用户的具体要求,实施一个OA项目需要投入多少成本更为恰当。
其它可能产生的费用
我们不能仅仅关注购买OA软件的费用,实施OA办公系统,不是简单的购买一个安装包安装在计算机上就完事,我们还需付出诸如人力成本、硬件和网络成本以及系统软件成本等这些OA产品以外的费用。
1、硬件费用(OA服务器和网络)
按照使用单位用户数量的规模,OA软件厂商会推荐符合要求的服务器配置,如果用户数不多,也可以用高端PC代替服务器。但如果存在分支机构、或需要异地访问,则服务器可能需要部署在外部访问,需要进行主机的托管,将OA服务器托管到电信的机房并租用一个外部IP,服务器托管和租用IP一般是每年都需要付费的。
2、系统软件费用(OA系统运行必须使用)
不同厂商采用的技术不同,运行OA所需的系统软件也不同,一些系统软件是商业付费的,需要最终用户增加费用额外购买,OA运行所需的常见系统软件如下:
(1)操作系统:如,windows、linux(一般开源免费)、unix。
(2)数据库:如,Mysql(开源免费)、SQL Server(微软、商业付费的)、Oracle(甲骨文、商业付费的)等。
(3)应用服务器:OA软件目前绝大多数基于B/S结构,需要一个应用服务器,如,IIS(微软windows自带,asp和asp.net开发的OA)、Tomcat(开源免费,Java开发的OA)、weblogic(Bea公司,Java开发的OA)、websphere(IBM,Java开发的OA)、Apache(开源免费,PHP开发的OA)等。
(4)其他:IBM的Domino,基于Domino开发的OA必须的基础平台,IBM的产品价格一般比较贵,Domino也不例外。
其实,以上两部分都只计算为实施OA办公系统项目的初始成本,但是作为一个有经验的OA用户,还需关注OA办公系统应用的后续成本。后续成本主要包括OA维护的成本和二次开发的成本,软件维护的成本取决于软件的成熟度和可维护性,二次开发成本取决于用户后续需求的调整情况。
由此也可以看出,一套OA办公系统多少钱,也并不是一个所谓有经验的人就可以随便给出的答案,是由用户的需求、厂商产品与服务等多个方面的因素决定的。如:承元OA,可以运行在开源免费的系统软件上(如:Linux + Tomcat + Mysql组合),不但拥有很好的性能、稳定性和安全性,同时在无形中也为用户节省了不少的系统软件购买费用;而软件定制开发平台+远程服务的模式,在确保服务质量和效率的同时,也降低了服务成本。
中小企业选择定制化OA办公管理系统的优势和劣势是什么?
定制化OA能给中小型企业带来的效果(优势)
在不考虑成本的情况下,定制化OA办公管理系统相对于标准化的OA办公管理系统带给企业的效果及影响无疑是要更好的。
原因无他,就是因为即使是相同的行业,每个企业之间也还是有明显差异的,这种差异尤其是在企业运营、管理制度上更是非常明显的。
而定制化的OA办公管理系统可燃散以很好的根据企业自身的个性化特点、管理制度、企业文化进行开发,完全不用担心,公司上线OA系统以后,会出现业务与系统相冲突的情况出现。
并且这种定制化的OA即时是伍纤在企业规模发生变化或者发生其他变动的情况下,也能根据具体情况酌情进行二次开发。
(标准化的OA系统-OA易企管,成本相对较低)
定制化OA管理系统给中小型企业带来的局限性(劣势)
价格高
定制化OA管理系统首先给中小型企业带来的一个难题就是价格问题,俗话说一分钱难倒英雄汉,相对标准化的OA协同办公管理系统来说,它高昂的价格及就像一座山横在企业面前。
因为标准化OA产品根据企业所需的功能模块进行加减以及使用人数来说,一般价格在几千到几万元不等(以中小型规模参考),而同等情况下定制化的产品价格则是从几万元到几十万元不等,由此能够看出价格方面的差距。
因为价格高所以肯定会占据企业的部分预算,严重的可能会影响到企业的其他资金需求,所以要慎重考虑。
(定制化的企业知识管理系统,相对成本会高很多)
开发周期较长
既然是定制化的OA管理系统,那么开发厂商在开发之前肯定要进行调研,编写开发报告,需求报告,然后在进行开发,在这之间还要不断的就一些功能字段方面的问题不断的与企业进行讨论,所以不是所有的用户都愿意皮橘氏承担这种时间成本的,并且有的企业第一次引入协同办公系统,在探讨时不断地出现问题,并且有些技术相对来讲不成熟,可能会导致企业失去对OA系统的信心,最终导致退缩,同时也浪费了大量的人力物力财力,导致得不偿失。
所以中小企业到底需不需要选择定制化的OA协同办公系统产品,最终还是要看自己企业的自身特点,而不是人云亦云的认为定制化的办公管理系统就一定比标准化的办公管理系统要好。
中小企业实施OA系统的意义
一、实现企业全面协同管理
时下,信息化管理已经成为企业管理的主流趋势。一套好的OA办公系统不仅能够大大提高企业运转效率,还能节约运营成本、野亏提高效益、建立企业信息化的良好基础等。
二、搭建企业信息知识平台
企业可以通过OA系统将各项资料和文件进行整理和归类。其强大的条件检索功能让员工快速便捷地查找文件资料,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题。而且通过资料文件的共享,能够帮助员工更好的完成工作,搭建一铅雀个企业内部的信息和知识平台。
三、企业运转效率推向高层次
通过颂激神OA系统所实施的交换式网络应用,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了办公的高效率,达到低成本高效率的优化目的。
四、实现企业人力、运营低成本
OA属于无纸化办公,实现线上交流,可以减少企业对办公纸张、笔墨的采购费用,以及差旅和电话费用等。
五、为企业构建信息化奠定良好基础
OA办公系统因为其简单、易用、部署快、效果明显等特点,能够为中小企业提供很好的业务系统基础应用和开发框架,非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。